REGLAMENTO PARA ESTUDIANTES DE LA ALIANZA FRANCESA DE QUITO

La Alianza Francesa de Quito les da la bienvenida y esperamos que su permanencia en nuestra Institución sea fructífera y placentera. Es deber de nuestros alumnos y representantes tomar conocimiento del reglamento interno de estudiantes y conservarlo como texto de consultar durante su formación. 

PRESENTACIÓN GENERAL

La Alianza Francesa de Quito es una asociación civil de derecho privado sin fines de lucro, creada fundamentalmente con un afán de servicio a la comunidad del Distrito Metropolitano de Quito, el 3 de marzo de 1953. Sus fines y objetivos son: difundir el diálogo cultural entre Ecuador y Francia, para lo cual emprende acciones orientadas a cultivar el interés por el idioma francés, organizando e impartiendo cursos, y propagando su estudio y conocimiento a través de la literatura, de las artes y de la interculturalidad. 

Para cumplir con su misión, la Alianza Francesa organiza y propone cursos de francés repartidos en módulos de acuerdo con los niveles del Marco Común europeo para las Lenguas (A1-A2-B1-B2-C1-C2); así como diferentes ritmos de estudios para niños, adolescentes, jóvenes y adultos.

ASPECTO ADMINISTRATIVO Y DISPOSICIONES GENERALES

INSCRIPCIONES 

Cada año la Alianza Francesa de Quito elabora y difunde un calendario con las fechas de inicio y término de los períodos académicos. Durante el plazo establecido de inscripciones el estudiante ingresa a la Institución cancelando personalmente o por intermedio de su representante, los valores correspondientes publicados en nuestros informativos. 

1. Es obligatorio inscribirse en las fechas establecidas. 
2. Ningún alumno podrá acceder a la clase sin haber finalizado el proceso de inscripción y el pago de los valores correspondientes. 
3. La transferencia bancaria no constituye una inscripción automática, por lo que ésta estará siempre sujeta a cupo y confirmación del Banco. Es recomendable escribir el nombre completo del alumno en la casilla “REFERENCIA” al momento de realizar la transferencia y enviar el documento a la Alianza Francesa para formalizar su inscripción. 
4. En el caso de las clases virtuales, la inscripción se tiene que realizar con un mínimo de 12 horas antes de la primera clase. De lo contrario, no se asegura al alumno el envío del enlace para la primera clase. 
5. La asistencia se registra desde el PRIMER DIA de clases. 

MATRICULA ANUAL

El valor de la matrícula anual y obligatoria y tiene una validez de 365 días.  La matrícula permite a los alumnos tener acceso a todos los servicios complementarios de la Alianza: la Mediateca, la Culturethèque (biblioteca en línea con más de 500 000 documentos – videos, libros, revistas, música), las tutorías, el uso de la plataforma digital Apolearn y descuentos especiales para las inscripciones a los exámenes DELF/DALF. 

MATERIAL PEDAGÓGICO

La Alianza Francesa de Quito realiza sus cursos con libros originales en el marco de los convenios establecidos entre la Institución y las casas editoras.

1. La venta de los métodos es exclusiva para los alumnos inscritos en la Institución. 
2. El material pedagógico se establecerá de conformidad con los métodos internacionalmente homologados por la Fundación Alianza Francesa en París. 

NÚMERO DE ESTUDIANTES POR CLASE

Mínimo 6 estudiantes y máximo de 18 alumnos por clase.

La Institución se reserva el derecho de suprimir el horario en caso de no alcanzar el mínimo de estudiantes establecido.  Bajo aprobación de la Dirección Pedagógica y Dirección General, se podría considerar excepciones para cursos que tengan entre 3 y 4 estudiantes con un número menor de horas por módulo.

En caso de que se cierre el curso, los estudiantes podrán optar por 4 posibilidades: 

1. Cambio de horario 
2. Postergación de la inscripción 
3. Reembolso de los valores abonados 

CAMBIO DE HORARIO

• Es posible solicitar un cambio de horario únicamente durante la PRIMERA semana de clases y será aceptado, siempre y cuando, exista disponibilidad de cupos y horarios. 

CAMBIO DE RITMO DE ESTUDIOS

• Es posible solicitar un cambio de ritmo de estudios únicamente durante la PRIMERA semana de clases para los cursos regulares e intensivos, y en el caso de los cursos sabatinos después del primer día de clases. 

EXAMEN DE UBICACIÓN 

El examen de ubicación se aplica para los siguientes casos: 

1. Los estudiantes nuevos que tienen conocimiento de francés. 
2. Los estudiantes que interrumpen sus estudios por 2 o más sesiones. 
3. El resultado de la prueba de ubicación es definitivo para la inscripción; sin embargo, el docente podría sugerir un cambio a un nivel superior o inferior durante la primera semana de clases. 
4. Tiene una validez de 3 meses. 
5. El costo del examen es de USD 20,00, y es deducible del valor total a pagar en caso de inscripción a un curso. 

ASPECTO ACADÉMICO

SISTEMA DE EVALUACIONES

Los docentes explicarán todos los criterios de evaluación de la Institución para cada módulo al inicio de estos. 

Nuestro sistema está regido por la evaluación continua con la presentación permanente de evaluaciones para llegar a un total sobre 100 puntos. El estudiante es evaluado de acuerdo con las 4 destrezas (comprensión oral y escrita; y, producción oral y escrita) basado en el dominio de las competencias lingüísticas del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.

La nota mínima de aprobación es 60/100 y para los módulos que culminan un nivel (A1.2, A2.3, B1.4 y B2.4), la nota es de 70/100.

Las evaluaciones no presentadas pueden ser solicitadas en la Coordinación Pedagógica acompañadas de la respectiva justificación (salud/estudios/trabajo). 

AUSENCIAS Y ATRASOS

• El estudiante debe asistir a la integridad de las horas previstas en cada periodo. En caso de ingresar con retraso o abandonar una clase en curso, su asistencia no será contemplada.
• Una clase perdida NO PODRÁ ser recuperada en otro horario o modalidad. 
• El profesor guiará al estudiante para que pueda recuperar el programa de manera autónoma a través de la plataforma Apolearn, gratuita para nuestros alumnos.
• Los estudiantes también pueden acceder a las tutorías: son gratuitas y están disponibles durante cada período. Las sesiones de tutorías deben ser solicitadas por el docente a la Coordinación Pedagógica mientras el estudiante se encuentre en el periodo en curso. 
• El estudiante puede asistir a sesiones de tutorías las veces que lo requiera en función de los cupos disponibles. 

No olvide que las ausencias y atrasos frecuentes perjudican su aprendizaje y sistema de evaluación y mantener un mínimo de 70% de asistencia, caso contrario podría poner en riesgo la aprobación de su curso.DIPLOMAS Y CERTIFICACIONES INTERNACIONALES

Los estudiantes que culminen los niveles A1, A2, B1, B2, C1 y C2 podrán presentar los exámenes DELF/DALF para validar internacionalmente sus conocimientos. Los diplomas son otorgados por el Ministerio de Educación Francés, siendo la Alianza Francesa el único centro de exámenes autorizado en el Ecuador.

Es obligatorio inscribirse dentro de los plazos establecidos

RESTRICCIONES

Con la finalidad de no perturbar con el desarrollo de las clases y seguridad de los estudiantes, está prohibido: 

1. El uso de celulares en clase. Estos deben mantenerse obligatoriamente apagados. En el caso específico de un requerimiento profesional, por emergencias, se agradece mantenerlo en modo silencio y retirarse del aula para contestar. 
2. Consumir alimentos y bebidas en clase, con excepción del agua. 
3. Introducir, portar, consumir licor, narcóticos o sustancias estimulantes dentro de las sedes de la Alianza Francesa, o presentarse a ellas bajo el efecto de estas sustancias. 
4. Agredir, realizar actos de intimidación o faltas de respeto a sus compañeros.
5. Introducir o portar armas de cualquier tipo, o artefactos que pongan en riesgo su integridad y de sus compañeros. 

ESTUDIANTES MENORES DE EDAD

1. Los alumnos menores de edad no podrán abandonar las instalaciones de la Alianza Francesa durante la pausa ni antes de concluir la clase. 
2. El alumno que por fuerza mayor debiera ausentarse antes de la hora de salida, será el representante quien lo retire previo la presentación de un pedido por escrito y autorizado por la Dirección Pedagógica. Cabe señalar que, en este caso, la asistencia no será contemplada.
3. Se solicita a los padres dejarlos y retirarlos puntualmente de nuestras instalaciones.

CLASES VIRTUALES

• Es obligatorio mantener la cámara encendida durante la clase, y los representantes de niños menores de edad asegurarse de que lo cumplan. 
• Disponer de una buena conexión internet y dispositivos en total estado de funcionamiento (cámara, audio, micrófono). La Alianza Francesa no se responsabiliza de las fallas técnicas fuera de las instalaciones de la institución. 
• Asegurarse de asistir a la clase en un espacio propicio para aprendizaje y concentración (tranquilo y sin interrupciones). 

ATENCIÓN AL PÚBLICO

Al inicio de cada período académico se designa un miembro del personal como su referente pedagógico, el mismo que le ayudará en cualquier requerimiento como justificaciones y procesos de inscripción. También podrá comunicarse con la Coordinación o Dirección pedagógica, durante los horarios de atención al público. 

Es importante ACTUALIZAR sus datos personales en su cuenta de usuario en caso de cualquier cambio ocurrido, para poder permanecer comunicados y recibir cualquier novedad correspondiente al seguimiento de las clases, periodos de inscripciones y promociones, fechas de inicio de clases, y así poder seguir sus estudios del idioma francés con el mayor éxito posible. 

POSTERGACIÓN DE PENSIONES (nota de crédito). 

Para toda postergación de pensión, el estudiante o su representante deberá enviar una solicitud por escrito dirigida a la Dirección Pedagógica, acompañada de un comprobante o justificativo. 

• Las postergaciones se efectuarán únicamente durante los 2 primeros días de clases, y serán considerados los siguientes casos: 
  • Motivos de salud debidamente justificados mediante la presentación del certificado médico correspondiente. 
  • Motivos laborales o de estudio con la presentación del certificado correspondiente. 
• En caso de ser aceptada, la postergación de pensión se reflejará mediante una nota de crédito que tendrá una validez de 6 meses máximo.

REEMBOLSOS.

La Alianza Francesa de Quito contempla el reembolso del valor del curso solicitado hasta los 2 primeros días de clases para los cursos semanales y en el caso sabatino, el primer día, siempre y cuando el estudiante no haya asistido a clases; en este caso, el estudiante debe presentar por escrito su pedido y adjuntar un documento o certificado que respalde el mismo. El reembolso se realizará a nombre de la persona a la que fue emitida la factura, del monto cancelado se procederá a descontar el 10% por concepto de gastos administrativos. 

Alianza Francesa ofrece promociones especiales para paquetes de cursos por temporada o productos únicos, los mismos que no son reembolsables y requieren ser realizados dentro de los plazos establecidos.

USO DE DATOS PERSONALES

El alumno, con su proceso de inscripción y pago de matrícula otorga a la Alianza Francesa de Quito el consentimiento para registrar la información personal proporcionada en su base de datos electrónica, con el fin de extender los comprobantes de pago, constancias, certificados y comunicaciones que pudieren corresponder y acepta además recibir vía correo electrónico información sobre la Institución, sus cursos, servicios y agenda cultural. En caso de variación de los datos personales durante el curso, dicho cambio deberá ser informado en secretaria o por correo electrónico.

LA DIRECCIÓN GENERAL